江西企业iso认证需要哪些资料？

江西企业办理 ISO 认证的资料核心围绕企业基础资质、体系运行文件、过程记录三大类，不同 ISO 体系（如 ISO9001 质量管理、ISO14001 环境管理、ISO45001 职业健康安全）的资料会有细微差异，但基础资料高度通用。以下先整理所有 ISO 体系通用的核心资料，再补充三大主流体系的专属补充资料，同时说明资料准备的关键注意事项，覆盖企业办理认证的全资料需求。

一、所有 ISO 体系通用的基础资料（必备）

这类资料是认证机构审核的前提，主要证明企业的合法经营资质和基本运营情况，缺一不可：

企业主体资质文件

营业执照（三证合一）复印件（加盖公章），若有分公司 / 子公司需同步提供分支机构资质；

组织机构代码证（若未三证合一）、税务登记证；

企业的组织架构图（明确各部门职责、岗位设置及上下级关系）。

场地与经营相关证明

生产 / 经营场地的产权证明或租赁合同复印件；

若涉及特殊行业，需提供行业许可资质（如生产许可证、医疗器械经营许可证、食品经营许可证等）。

体系基础文件与策划资料

企业质量 / 环境 / 职业健康安全方针和目标（需贴合企业实际经营，成文并公示）；

体系运行的质量手册、程序文件（核心文件，明确体系运行的规则、流程、各部门职责）；

体系实施的策划方案（说明体系建立的时间节点、推进步骤、责任人）。

人员相关资料

管理者代表的任命文件（指定专人负责 ISO 体系运行、对接认证机构）；

相关岗位人员的资质证明（如检验员证、特种作业操作证、内审员证书等）；

员工培训记录（体系知识、岗位技能、安全 / 环境相关培训的签到表、课件、考核记录）。

二、三大主流 ISO 体系专属补充资料（按体系区分）

这是不同体系审核的核心针对性资料，直接影响体系运行的真实性审核，需单独准备：

1. ISO9001（质量管理体系）—— 最通用，适用于所有企业

核心围绕产品 / 服务的质量管控过程，需额外提供：

产品 / 服务的技术标准、图纸、检验规范（若为生产型企业）；

供应商的评估与选择记录（供应商名录、资质审核表、供货业绩评价）；

采购订单、进货检验记录、生产过程记录、成品检验记录；

客户订单、合同评审记录、客户满意度调查记录、客户投诉处理记录；

产品不合格品的控制记录（不合格品评审、返工 / 返修、报废记录）；

测量设备的校准记录（卡尺、天平、检测仪等计量器具的检定证书）。

2. ISO14001（环境管理体系）—— 适用于有生产 / 排污 / 场地运营的企业

核心围绕环境因素管控、污染防治，需额外提供：

企业环境因素识别与评价表（明确生产 / 经营中产生的废水、废气、固废、噪声等环境因素及风险等级）；

适用的环境法律法规清单（如《大气污染防治法》《水污染防治法》等）及合规性评价记录；

环保设施的运行记录（如污水处理设备、废气处理设备的日常运行、维护记录）；

排污许可证（若涉及排污）、危废处置合同及转移联单（与有资质的危废处理企业合作的证明）；

环境应急预案及演练记录（如火灾、泄漏、污染事故的应急方案，及实际演练的签到、记录、总结）；

厂区的环境监测报告（废水、废气、噪声的第三方检测报告）。

3. ISO45001（职业健康安全管理体系）—— 适用于有生产 / 作业现场的企业

核心围绕员工人身安全、职业健康防护，需额外提供：

企业危险源识别与风险评价表（明确生产现场的机械伤害、触电、高空坠落、职业病危害等危险源）；

适用的职业健康安全法律法规清单（如《安全生产法》《职业病防治法》）及合规性评价记录；

安全生产许可证（若涉及高危行业）、特种设备的检测报告（如锅炉、起重机、压力容器的检定证书）；

劳动防护用品（安全帽、防护服、防毒面具等）的采购、发放记录；

员工职业健康体检记录（尤其是接触职业病危害因素的岗位，如粉尘、化学试剂岗位）；

安全事故调查与处理记录（若有）、安全应急预案及演练记录（如消防演练、触电急救演练）；

车间 / 现场的安全警示标识布置图、安全操作规程。

三、体系运行过程记录资料（所有体系均需，体现运行真实性）

ISO 认证要求企业体系实际运行 3 个月以上，需提供对应的运行记录，证明体系并非 “纸上谈兵”，核心包括：

内审资料：内部审核计划、内审检查表、内审报告、不符合项整改记录（至少 1 次完整内审）；

管理评审资料：管理评审计划、评审报告（由企业最高管理者主持，评审体系的适宜性、充分性、有效性）；

体系运行的日常记录：按程序文件要求的所有过程记录（如文件收发记录、记录更改记录、各部门日常工作台账）；

纠正与预防措施记录：针对体系运行中发现的问题，制定的纠正措施、预防措施及验证效果记录。

四、资料准备的关键注意事项

所有资料均需加盖企业公章，复印件需注明 “与原件一致”；

体系文件（质量手册、程序文件）需结合企业实际，避免照搬模板，认证机构会重点审核文件与实际运营的一致性；

运行记录需连续、完整，时间需覆盖体系建立后的 3 个月以上，且各记录之间能相互印证（如采购记录对应进货检验记录，生产记录对应成品检验记录）；

若企业是新成立 / 新投产，暂无部分运营记录（如客户投诉），需提供相关说明，且确保已建立对应的流程制度；

建议安排专人整理资料，按 “资质文件 - 体系文件 - 过程记录 - 专属资料” 分类归档，方便认证机构现场审核。

五、简易版资料清单（适合快速自查）

可按此清单逐一核对，避免遗漏：

营业执照 + 行业许可资质（如有）；

组织架构图 + 管理者代表任命文件；

体系方针 / 目标 + 质量手册 + 程序文件；

内审 + 管理评审全套资料；

岗位人员资质 + 培训记录；

对应体系的专属运行记录（如 ISO9001 的检验记录、ISO14001 的环保记录）；

场地证明 + 设备校准 / 检测记录。

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